Bookingsystem til udlejning
Lad kunder booke og betale online, samtidig med at du får fuld kontrol over udlejning, lager, ordrer og kunder i ét system.
Et online bookingsystem, der gør udlejning nemmere
Vores online booking system til udlejning tilbyder en bred vifte af funktioner, der er udviklet til både B2C- og B2B-udlejningsvirksomheder. Gør det nemt for kunderne at booke online med betaling, selvbetjening og altid opdateret tilgængelighed.
Accepter online bookinger 24/7 med et booking system med betaling
Med Sharefox' booking system med betaling kan kunderne booke og betale online døgnet rundt. Du kan håndtere forudbetaling, abonnementer og fakturering i samme løsning. Giv kunderne et overblik over tilgængelighed via en altid opdateret bookingkalender, administrer dit lager effektivt og øg salget af tilbehør.
Sådan booker dine kunder
01
Kunden ser, hvad der er ledigt i bookingkalenderen, og vælger en periode
02
Identificerer sig med MitID og underskriver lejeaftalen digitalt
03
Betaler med kort, MobilePay eller faktura, og ordren går direkte til regnskabet
04
Henter og afleverer selv med en adgangskode, også uden for åbningstiden
01
Kunden ser, hvad der er ledigt i bookingkalenderen, og vælger en periode
02
Identificerer sig med MitID og underskriver lejeaftalen digitalt
03
Betaler med kort, MobilePay eller faktura, og ordren går direkte til regnskabet
04
Henter og afleverer selv med en adgangskode, også uden for åbningstiden
Mange udlejningsvirksomheder håndterer stadig bookinger via telefon, e-mail eller Excel. Det giver dårligere overblik, mere manuelt arbejde og øger risikoen for fejl og dobbeltbookinger.
Når efterspørgslen vokser, bliver det svært at skalere forretningen uden bedre systemer.
Selv med et bookingsystem på plads oplever mange udlejningsvirksomheder, at driften stadig kræver manuelt arbejde.
Typiske udfordringer er:
- Begrænset overblik over tilgængelighed
- Manuel håndtering af betalinger og kontrakter
- Systemer, der ikke arbejder sammen
- Begrænset understøttelse af selvbetjening og automatisering
Dette sker ofte, når booking, betaling og administration ikke er samlet i ét system. For at opnå en mere effektiv drift skal hele udlejningsprocessen fungere problemfrit, ikke kun selve bookingen.
Det skal et bookingsystem til udlejning kunne
Udlejer du udstyr, maskiner, biler eller trailere, har du brug for mere end en bookingkalender. Kig efter et system, der har:
- Tilgængelighed i realtid pr. produkt og lokation
- Depositum og mulighed for ekstra træk ved skader eller for sen aflevering
- Digital lejeaftale underskrevet med MitID
- Tjeklister og skadesbilleder ved udlevering og aflevering
- Selvbetjent afhentning og aflevering med smarte låse
- Faktura til erhvervskunder
- Tilbehør, pakker og varianter
Sharefox har alt dette i ét system.
En række fordele ved at bruge bookingsystemet fra Sharefox
Ved at digitalisere din udlejningsproces får du bedre overblik over lager, kunder, betalinger og salg.
Effektiv styring af bookinger
Øget automatisering af online bookinger med et booking system til udlejning frigør tid, som ellers bruges på koordinering og administration. Den tid kan i stedet bruges på at udvikle forretningen. Derudover giver systemet værdifuld indsigt, som kan bruges til at udvikle både udlejnings- og abonnementstjenester.
Hvad siger vores kunder?
Komplet digital kunderejse
Alt du behøver for at byde kunder velkommen online
Med en hjemmeside bygget til udlejning og et simpelt bookingsystem kan kunderne finde dig, booke og betale online.
Hjemmeside til udlejning
Brug Sharefox på din eksisterende hjemmeside eller som en komplet, responsiv hjemmeside til udlejning.
Online booking med betaling
Kunder ser tilgængelighed, booker og betaler selv. Digitale kvitteringer, kontrakter og historik er inkluderet.
Produkter, pakker og varianter
Kombiner produkter i pakker, opret varianter, og administrer tilgængelighed på tværs af lokationer og lagerbeholdning.
Betaling og transaktioner
Håndter fakturaer, forudbetalinger, depositum, gavekort, rabatkoder og kortløsninger i samme system.
Blog og mersalg
Udgiv artikler og blogindhold for at tiltrække kunder tidligt. Sælg tilbehør og øg indtægterne pr. booking med mersalg.
Opsæt din egen hjemmeside med bookingsystem
Reflektere din virksomheds identitet
Tilpas din hjemmeside med bookingsystem med farver, logo og design, der afspejler dit brand.
Gør dine produkter tilgængelige for udlejning
Præsenter dine produkter på den bedst mulige måde på din egen hjemmeside.
Gør det nemt at booke
Kunderne bruger bookingkalenderen til at se, hvilke produkter der er tilgængelige.
Lad dine kunder finde dig
Optimer teksterne på din hjemmeside for at øge synligheden i søgemaskinerne og få flere kunder.
Fleksibelt bookingsystem, der kan tilpasses din udlejningsvirksomhed
Fastsæt dine priser
Indtast de priser, du vil opkræve for hvert produkt. Opkræv timepris, dagpris, ugepris, tilbyd abonnementer, eller tilpas priserne efter sæson.
Vælg dine åbningstider
Få fuld kontrol over dine åbningstider, og bestem selv, hvilke dage og tidspunkter du vil holde åbent.
Tilføj flere lokationer
Giv dine kunder mulighed for at afhente produkter på forskellige lokationer, vis lokationerne på din hjemmeside, og administrer nemt flere lokationer på samme tid.
Bookingsystem med betaling:
Hvilke online betalingsløsninger tilbyder vi?
I vores bookingsystem med betaling kan du bruge online betalingsløsninger som NETS Easy med VISA, MasterCard, Vipps, Swish og MobilePay, eller Stripe. For udlejningsfirmaer med erhvervskunder har vi løsninger til fakturaer.
Integrer med de systemer, du bruger
Se hvordan udlejningsvirksomheder bruger Sharefox i praksis
Stilladstrailer.dk gør stilladsudlejning nemmere på tværs af ni lokationer i Danmark
Tidligere blev bookinger foretaget via telefon. I dag kan kunderne finde information, tjekke tilgængelighed og booke online. Se hvordan Stilladstrailer.dk har digitaliseret stilladsudlejning på tværs af ni lokationer i Danmark.
Selvbetjent trailerudlejning døgnet rundt hos Dravia
Fra manuelle rutiner til 24/7 og selvbetjent trailerudlejning Dravia har gjort udlejning til et skalerbart og profitabelt forretningsområde.
Sådan voksede 100% Biluthyrning – fra stærk lokal position til en større bilflåde
100% Biluthyrning er gået fra en nystartet virksomhed med et par biler til en voksende flåde, drevet af en smidig kunderejse, digital booking og et tydeligt fokus på service.
ALT DU BEHØVER FOR AT DRIVE DIN UDLEJNING EFFEKTIVT
Værktøjer til driften, der sparer dig tid hver dag
Fra tilgængelighed i realtid til automatiseret opfølgning. Sharefox håndterer driften, så du kan fokusere på dine kunder.
Tilgængelighed i realtid
Se hvad der er udlejet og tilgængeligt når som helst med bookingkalenderen i realtid.
Lager- og udstyrskontrol
Hold styr på lagerbeholdning og lokationer. Undgå dobbeltbookinger og manglende udstyr.
Kontrakter og kundehåndtering
Digitale kontrakter, kvitteringer og kundedata samlet ét sted.
Automatiseret opfølgning
Bekræftelser og påmindelser sendes automatisk til kunden.
Oversigt og rapportering
Se bookinger, omsætning og udnyttelsesgrad for hver lokation.
Brugere og roller
Bestem, hvad hver medarbejder og partner skal have adgang til.
OGSÅ INKLUDERET
Flere sprog
Ombooking og afbestilling
Depositum
Tilkøbsprodukter og pakker
Flere lokationer
MitID og MobilePay
Udforsk de brancher, der bruger Sharefox' bookingsystem til udlejning
Sharefox bruges af udlejningsfirmaer i hele Norden. Maskin- og værktøjsudlejningsfirmaer får overblik over hele maskinparken og kan tilbyde udlejning døgnet rundt med smarte låse. Bil- og trailerudlejningsfirmaer giver kunderne mulighed for at booke, underskrive og afhente selv. Depotrumsudlejere får automatisk adgangskontrol og løbende betaling, og udlejere af sports- og fritidsudstyr får en onlinebutik, hvor kunderne booker og betaler på forhånd.
Spørgsmål og svar om Sharefox bookingsystem til udlejning
Hvad er et bookingsystem til udlejning?
Et bookingsystem til udlejning gør det muligt for kunder at se tilgængelighed, booke produkter og betale online. Samtidig får udlejningsfirmaet et overblik over kunder, ordrer, lagerbeholdning og betalinger i ét system.
Kan jeg bruge bookingsystemet på min eksisterende hjemmeside?
Ja. Sharefox kan bruges som en del af din eksisterende hjemmeside eller som en komplet hjemmeside med booking og betaling. Dette gør det nemt at tilbyde online booking uden at skulle bygge en ny hjemmeside fra bunden.
Hvordan fungerer et bookingsystem med betaling?
Med Sharefox kan kunderne booke og betale online i samme løsning. Systemet understøtter kort, Vipps, Swish, MobilePay og faktura, og gør det nemt at håndtere forudbetalinger, depositum og abonnementer.
Kan kunderne identificere sig med BankID eller MitID?
Ja. Kunderne kan identificere sig med BankID i Norge og Sverige, og med MitID i Danmark, inden de underskriver lejeaftalen digitalt. Så ved du, hvem der lejer, inden udstyret forlader lageret.
Hvad er forskellen på et bookingsystem og et udlejningssystem?
Et bookingsystem håndterer bookingprocessen, mens et udlejningssystem håndterer hele udlejningsvirksomheden. Sharefox kombinerer booking, betaling, lagerstyring, kundestyring og administration i ét system.
Har I en bookingkalender med tilgængelighed?
Ja. Sharefox har en bookingkalender, der viser tilgængelighed i realtid. Dette gør det nemt for kunderne at se, hvad der er tilgængeligt, og booke direkte online.
Kan bookingsystemet integreres med andre systemer?
Ja. Sharefox understøtter integrationer med en række tredjepartssystemer, herunder betalingsløsninger, regnskabssystemer, adgangskontrol og andre værktøjer, der strømliner driften. Blandt regnskabssystemerne er Tripletex, PowerOffice, Visma eAccounting, Fortnox og e-conomic.
Understøtter bookingsystemet automatiske notifikationer og påmindelser?
Ja. Systemet kan sende automatiske notifikationer og påmindelser via e-mail og SMS til både kunder og medarbejdere, så alle holdes opdateret i hele lejeperioden.
Kan kunderne afhente og aflevere, når der ikke er nogen på arbejde?
Ja. Sharefox er integreret med 14 udbydere af smarte låse, herunder Assa Abloy, Salto, Nuki og igloohome. Kunden modtager en adgangskode efter booking og betaling og kan selv afhente og aflevere, også uden for åbningstiden. Over 100 udlejningssteder i Norden bruger i dag selvbetjening med Sharefox.
Hvordan håndteres sæsonbestemte priser og kampagner?
Du kan nemt konfigurere sæsonbestemte priser, rabatter, kampagnekoder og medlemspriser via administrationssystemet, hvilket giver dig fleksibilitet til at justere priserne i løbet af året.
Hvad koster et bookingsystem til udlejning?
Sharefox koster fra 699 kr om måneden ved årlig betaling. Prisen afhænger af virksomhedens størrelse og hvilke funktioner, du har brug for. Kontakt os for et tilbud, eller læs mere på vores prisside.
Hvordan kommer jeg i gang med et bookingsystem til udlejning?
Du kan oprette en gratis prøvekonto og komme hurtigt i gang. Sharefox hjælper dig med opsætningen, så du kan lancere din digitale udlejningstjeneste på to til fire uger.
Opsæt dit bookingsystem til udlejning
Kom i gang med online booking, betaling og fuld kontrol over din udlejningsvirksomhed.